Personalassistenz (m/w/d)

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine

Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).

Wir sind ein anthro­poso­phisches Akut­krankenhaus und akademisches Lehr­kranken­haus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet.

Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

Dazu gehört:

• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie pflegen das Ablagesystem.
• Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

• Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
• Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
• Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
• Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.